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Betrieb verkaufen: Ablauf & Checkliste — 8 Phasen 2025

Der Verkauf eines Handwerksbetriebs dauert in Deutschland typischerweise 9–15 Monate und umfasst acht klar definierte Phasen — von der Bewertung bis zum Closing. Wer den Ablauf kennt, behält die Kontrolle über Timing, Preis und Käuferauswahl. Werkwert begleitet alle Phasen mit 1 % Success-Fee.

Kurzantwort

Der Verkaufsprozess eines Handwerksbetriebs läuft in acht Phasen ab: (1) Bewertung und Exit-Vorbereitung, (2) Exposé-Erstellung, (3) Käufersuche, (4) NDA und Erstgespräche, (5) LOI (Letter of Intent), (6) Due Diligence, (7) SPA-Verhandlung und Notartermin, (8) Übergabe und Transition. Der gesamte Prozess dauert 9–15 Monate.

Phase 1–2: Vorbereitung und Exposé

Die Vorbereitung ist die wichtigste Phase — und die, die am häufigsten unterschätzt wird. Eine fundierte Bewertung ist der Verhandlungsanker für alle späteren Gespräche. Ohne sie riskiert der Verkäufer, den Ankereffekt an den Käufer abzutreten: Studien zeigen, dass der erste genannte Preis 30–50 % Einfluss auf den finalen Einigungspreis hat. Das Exposé beschreibt den Betrieb für potenzielle Käufer: Geschäftsmodell, Kundenstamm, Mitarbeiter, Finanzkennzahlen (normalisiertes EBITDA, Umsatzentwicklung) und Wachstumspotenzial. Es geht erst nach Unterzeichnung eines NDA an konkrete Interessenten.

Phase 3–4: Käufersuche und NDA

Rund 60 % aller Unternehmensverkäufe im Handwerk werden ohne öffentliches Inserat abgewickelt — über persönliche Netzwerke, Branchenverbände oder M&A-Berater. Öffentliche Plattformen wie Nexxt-change oder Unternehmensbörse.de sind ein Kanal, aber oft nicht der effektivste. Nach ersten Gesprächen unterzeichnen beide Seiten ein NDA (Non-Disclosure Agreement). Erst dann erhält der Kaufinteressent das vollständige Exposé mit Finanzkennzahlen.

Phase 5–6: LOI und Due Diligence

Der Letter of Intent (LOI) ist eine Absichtserklärung des Käufers: Er nennt Preisvorstellung, Transaktionsstruktur (Asset Deal oder Share Deal) und Übergangsbedingungen. Der LOI ist rechtlich nicht bindend — außer die Exklusivitätsklausel (typisch 60–90 Tage) und die NDA-Pflicht. Die Due Diligence umfasst Financial DD (Prüfung der Finanzkennzahlen), Legal DD (Verträge, Genehmigungen, Haftungsrisiken) und Tax DD (steuerliche Altlasten). Dauer: typisch 4–8 Wochen. Kosten: 5.000–20.000 €, getragen vom Käufer.

Phase 7–8: SPA und Übergabe

Der Share Purchase Agreement (SPA) oder Asset Purchase Agreement ist der eigentliche Kaufvertrag. Zentrale Klauseln: Kaufpreis und Anpassungsmechanismus, Garantien und Freistellungen (Cap typisch 30 % des Kaufpreises, Garantielaufzeit 2 Jahre, Steuer-Garantie 4–5 Jahre), de-minimis-Grenze (0,1 % des KP), Basket-Regelung (1 % des KP). Die Übergabe umfasst die Einarbeitung des Käufers, Kundenübergabe und die operative Transition. Typische Übergangsdauer: 3–12 Monate. Vendor-Loan und Earn-Out sind oft Teil des Kaufpreises und verlängern die Bindung des Verkäufers.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Verkauf eines Handwerksbetriebs?
Der M&A-Prozess im Handwerk dauert typischerweise 9–15 Monate — von der Bewertung bis zum Notartermin. Mit 24 Monaten Exit-Vorbereitung vor dem eigentlichen Prozess sind es insgesamt 33–39 Monate von der ersten Bewertung bis zum Closing.
Was ist ein LOI und ist er bindend?
Ein Letter of Intent (LOI) ist eine schriftliche Absichtserklärung des Käufers mit Preisvorstellung und geplanter Transaktionsstruktur. Er ist rechtlich nicht bindend — außer die Exklusivitätsklausel (60–90 Tage, in der der Verkäufer nicht mit anderen Käufern verhandeln darf) und die NDA-Pflicht. Dennoch setzt der LOI den Verhandlungsrahmen für SPA und Kaufpreis.
Was ist der Unterschied zwischen Asset Deal und Share Deal?
Beim Asset Deal kauft der Käufer einzelne Vermögenswerte (Kundenstamm, Maschinen, Fahrzeuge, Verträge) — nicht das Unternehmen selbst. Vorteil Käufer: höhere AfA-Basis. Beim Share Deal kauft er die Gesellschaftsanteile (GmbH-Anteile). Vorteil Käufer: übernimmt bestehende Verträge direkt. Nachteil: übernimmt auch Haftungsrisiken.

Quellen

  • IfM Bonn: Unternehmensnachfolge in Deutschland 2025 — Zahlen und Fakten
  • KfW Research: Unternehmensübergaben im Mittelstand 2025
  • Werkwert M&A-Prozessdatenbank: Transaktionsdauer Handwerk DE 2023–2025